One View Reporting pour la Finance

Principales fonctionnalités

En complément des fortes améliorations ergonomiques qu’offrent les nouveaux tools 9.1, nous avons souhaité détailler une fonctionnalité qui nous semble particulièrement pertinente : One View Reporting.

One View Reporting est une solution de reporting opérationnel, basée sur des données « temps réel », conçue spécifiquement pour les utilisateurs finaux de JD Edwards EnterpriseOne. Elle permet de présenter les données sous forme de listes, graphiques et tableaux dans une interface unifiée avec les applications de JDE.

La problématique du reporting opérationnel dans un département comptable

Lorsqu’il s’agit de reporting opérationnel, un département comptable recherche en général le moyen d’apporter à ses équipes la possibilité de créer et d’utiliser des rapports personnalisés qui réconcilient certaines données référentielles  (attributs des comptes, centre de coûts, données clients et fournisseurs) avec les données transactionnelles et la position des comptes clients et fournisseurs. Ceci afin de répondre à des questions du type :

  • Quel est le montant total de mes factures non soldées à date ?
  • Quel est le TOP 10 de mes clients ?
  • Quel est ma tendance au niveau de mes encaissements ?
  • Quelles factures arrivent à échéance dans les 30 jours ou sont en retard de paiement ?
  • Quel est le niveau de mon Chiffre d’Affaires et comment est-il réparti entre mes différentes entités ?
  • Quelle est ma situation par rapport à mon budget ?

Réponse apportée par les OVR du domaine finance

One View Report pour la Finance apporte de nouvelles applications qui combinent à l’écran l’essentiel des données issues du paramétrage et des transactions des comptabilités client, fournisseur et générale. De là, l’utilisateur peut effectuer des interrogations classiques (pour un compte, un client, une période…) mais il peut désormais analyser ces données dans les rapports One View dont voici quelques extraits :

Comptabilité client

  • Analyse du solde d’un compte client
  • Analyse des factures non soldées
  • Analyse des encaissements
  • Analyse des pertes (par code motif, client…)

Comptabilité fournisseur

  • Solde d’un compte fournisseur
  • Factures non soldées (par fournisseur, responsable d’approbation…)
  • Analyse des paiements
  • Escompte par fournisseur, centre de coûts…

Comptabilité Générale

  • Solde des comptes (par société,  sous livre, budget / réel…)
  • Transactions G/L (par objet, sous livre, type de doc, compte…)
  • Analyse de la marge brute
  • Balance par compte et par centre de coûts

Au total One View Report pour la finance apporte 28 rapports et plus de 140 indicateurs.

Les bénéfices pour un département comptable

Optimiser la gestion des clients et des fournisseurs

  • Savoir qui constitue le Top 10 de vos clients / fournisseurs par région, territoire, produits…
  • Négocier de meilleures conditions commerciales en analysant l’efficacité de vos paiements et de vos campagnes de règlements
  • Revoir, comprendre et agir contre les pertes et les avoirs

Améliorer la prise de décision en temps réel

  • Les utilisateurs visualisent en temps réel de l’activité d’un compte client ou d’un compte fournisseur
  • Gérer le risque client en analysant la courbe de tendance de ses paiements
  • Comparaison budget / en cours avant d’approuver les factures
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