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b.factor : La solution d’affacturage intégrée à NetSuite
Optimisez votre trésorerie avec la première solution d'affacturage native NetSuite
L’affacturage représente aujourd’hui un levier financier incontournable pour les entreprises françaises. Avec la France positionnée comme leader européen et deuxième marché mondial, cette solution de financement à court terme permet aux organisations de toutes tailles d’améliorer significativement leur trésorerie et de sécuriser leurs flux financiers.
Depuis plus de 10 ans, b.workshop accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs processus métiers grâce à des solutions innovantes et 100% intégrées à NetSuite. Premier partenaire en France à avoir obtenu le badge Expertise NetSuite, b.workshop met son savoir-faire fonctionnel et technique au service des directions financières et opérationnelles, en développant des bundles adaptés aux besoins réels du terrain.
C’est dans cette démarche que nous avons développé b.factor, le premier bundle d’affacturage spécifiquement pensé pour NetSuite. Une solution qui simplifie et automatise vos flux d’affacturage, pour transformer un processus complexe en un levier simple et efficace de gestion de trésorerie.
L'affacturage
L’affacturage est une solution de financement court terme qui permet à une entreprise de céder ses factures clients à un organisme spécialisé (le factor) afin d’obtenir rapidement de la trésorerie.
Il offre à la fois un apport de liquidités immédiat et une sécurisation du poste clients grâce à la gestion et au recouvrement des créances par le factor.
Les avantages de l'affacturage pour votre entreprise
L’affacturage transforme vos créances clients en trésorerie immédiate grâce à leur cession à une société d’affacturage (factor). Cette solution apporte :
Plus de liberté
Externalisez la gestion de votre poste client
Plus de souplesse
Bénéficiez de paiements rapides sans attendre les délais de règlement
Plus de sérénité
Réduisez l'impact des délais de paiement sur votre bilan
Une solution universelle
Adaptée à toutes les tailles d'entreprises et tous les secteurs
Le défi de l'intégration ERP
Le processus implique une relation tripartite entre le client, l’entreprise et le factor. Les factures cédées au factor nécessitent donc une double comptabilité : par le factor et en interne chez nos clients, afin de s’assurer de la fiabilité des informations côté factor et cadrer les différents comptes impactés en interne.
Traditionnellement, l’affacturage n’est pas géré en standard par les ERP. Les entreprises doivent jongler entre leur système de gestion et des processus externes complexes, générant des risques d’erreurs et une perte d’efficacité.
b.factor résout cette problématique en intégrant nativement la gestion de l’affacturage au cœur de votre ERP NetSuite.
b.factor : Une solution d'affacturage pérenne
Architecture et fonctionnement
Notre bundle d’affacturage pour l’ERP NetSuite suit rigoureusement les schémas comptables français et s’appuie sur un workflow orchestré utilisant exclusivement des briques standards de NetSuite. Cette approche garantit :
- Une compatibilité avec les montées de version régulières de NetSuite
- Une fiabilité grâce à l’utilisation des fonctionnalités natives
- Une maintenance simplifiée et pérenne
Processus en 3 étapes
Avec b.factor, l’affacturage devient un processus simple, fluide et totalement intégré à NetSuite. En seulement trois étapes clés, vos équipes gèrent l’ensemble du cycle – de la cession des factures au suivi des règlements clients – en toute sécurité et sans double saisie.
- Identification des clients à affacturer
- Génération semi-automatique de fichiers TXT/CSV aux formats requis par votre factor
- Écriture automatique des opérations diverses de cession
- Rapprochement bancaire des fonds reçus
- Comptabilisation des commissions d’affacturage
- Gestion des dépôts de garantie
- Déclaration des factures payées
- Écritures d’encaissement et de solde des comptes
- Cadrage simplifié avec balance âgée dédiée
Les écritures comptables intégrées du bundle Affacturage
b.factor ne se limite pas à l’automatisation opérationnelle : il gère également l’ensemble des écritures comptables liées à l’affacturage.
Tous les comptes pertinents sont pris en charge, garantissant une traçabilité parfaite et un cadrage fiable dans NetSuite :
- 411 – Créances clients
- 412 – Compte affacturage
- 467 – Sociétés d’affacturage
- 512 – Banque
- 275 – Dépôts et cautionnements
- Comptes de charges et produits associés
Les avantages de b.factor
Avec b.factor, vous simplifiez vos processus d’affacturage tout en sécurisant vos flux financiers. La solution combine des fonctionnalités clés et des bénéfices immédiats pour vos équipes.
Des fonctionnalités pensées pour vos besoins
b.factor vous permet d’identifier facilement les clients cédés, de générer automatiquement les fichiers au format attendu par votre factor, et de suivre précisément vos factures via le compte 412. Grâce à un reporting dédié avec balance âgée spécifique, vos contrôles sont rapides et fiables.
Gagnez du temps et sécurisez votre affacturage
En éliminant les saisies manuelles, en automatisant vos écritures comptables et en facilitant vos cadrages, b.factor réduit les erreurs et fluidifie vos clôtures. Résultat : des opérations plus rapides, plus sûres et une trésorerie mieux maîtrisée.
Élimination des saisies manuelles
Réduction des risques d'erreurs
Semi-automatisation des écritures comptables
Contrôles et cadrages facilités
Roadmap et évolutions
Chez b.workshop, nous faisons évoluer en continu b.factor pour anticiper vos besoins et intégrer les meilleures pratiques du marché de l’affacturage.
Prochaines fonctionnalités :
Gestion facture par facture : possibilité de céder uniquement certaines factures, plutôt qu’au niveau global du client
Envoi automatique des PDF : transmission directe des factures au factor, sans manipulation intermédiaire
Intégration des retours : import automatique des fichiers de suivi de paiement envoyés par votre factor
Processus d’agrément : gestion simplifiée des demandes d’agrément, avec modèles et workflows intégrés
Pourquoi choisir b.workshop ?
Une expertise reconnue
En tant que premier partenaire en France certifié Expertise NetSuite, b.workshop s’impose comme un acteur de référence dans l’accompagnement des entreprises sur leurs projets ERP. Depuis plus de 10 ans, nous aidons nos clients à optimiser leurs processus financiers et opérationnels grâce à une approche alliant maîtrise fonctionnelle, expertise technique et expérience terrain.
Une expertise reconnue
Avec notre expertise reconnue et notre statut de partenaire NetSuite certifié au plus haut niveau, nous vous garantissons :
- Une solution éprouvée développée par des experts NetSuite
- Un support technique de qualité et une maintenance continue (cliquez ici pour découvrir notre TMA)
- Une intégration parfaite avec votre environnement NetSuite existant
- Une évolution constante de la solution selon vos besoins
b.workshop et NetSuite c'est :
D'ancienneté NetSuite
0
ans
Collaborateurs
0
Projets
0
Localisations
0
+
Clients
0
+
certifications NetSuite
0
Découvrez le bundle affacturage NetSuite en action
Avec b.factor, vous transformez l’affacturage en un processus simple, rapide et fiable, directement intégré à NetSuite. Vous gagnez en productivité, sécurisez vos flux financiers et bénéficiez d’une visibilité accrue sur votre trésorerie. Plus qu’un bundle, c’est une solution évolutive développée par b.workshop pour accompagner la croissance de votre entreprise.
Prêt à simplifier votre affacturage ?
Contactez nos experts et découvrez comment b.factor peut accélérer votre gestion de trésorerie.
En attendant, découvrez notre dernier webinar sur nos bundles NetSuite
FAQ
Qu’est-ce que l’affacturage ?
L’affacturage est une solution de financement qui permet à une entreprise de céder ses factures clients à un organisme spécialisé (le factor) afin d’obtenir rapidement de la trésorerie et de sécuriser ses créances.
Pourquoi intégrer l’affacturage dans NetSuite ?
Sans intégration, l’affacturage implique de multiples extractions, saisies manuelles et contrôles fastidieux. Avec b.factor, tout est automatisé et centralisé dans NetSuite, ce qui réduit les erreurs, accélère les traitements et offre une visibilité en temps réel.
Comment déployer b.factor ?
Le déploiement est rapide et se fait directement dans NetSuite. Nos consultants vous accompagnent pour le paramétrage, la formation des équipes et le cadrage des flux comptables et financiers.
Quels factors sont compatibles avec b.factor ?
b.factor a été conçu pour fonctionner avec les principaux acteurs du marché français de l’affacturage (BNP Paribas Factor, Crédit Agricole Leasing & Factoring, etc.). Les formats de fichiers sont personnalisables en fonction de votre partenaire financier.
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