La Release NetSuite 23.1 est sortie !
b.workshop s’est penché en détail sur le contenu de la « Release Note ». Parmi les nouveautés que nous apporte NetSuite, nous avons décidé dans cet article de vous expliquer les améliorations suivantes :
Taxation – Déclaration d’échanges de biens (DEB)
Déclaration d'échanges de biens : Nouvelles valeurs du champ pays d'origine figurant dans les formulaires de transaction
À l’intérieur de l’Union Européenne (UE), la plupart des échanges commerciaux se font librement, sans formalité et sans contrôle aux frontières : aucune déclaration n’est établie en douane.
Toutefois, il est obligatoire de transmettre mensuellement à la douane une déclaration d’échanges de biens (DEB) reprenant l’ensemble des échanges intracommunautaires :
- A l’introduction : arrivée de marchandises communautaires sur le territoire national.
- A l’expédition : envoi de marchandises à partir de la France vers un pays de l’Union Européenne.
Dans NetSuite, le rapport « EU Intrastat Report » permet de générer l’ensemble des transactions faisant objet de DEB et ceci concernant les 2 flux (Introduction et expédition).
Les codes de taxes concernés par la DEB sont identifiés comme « CODE EC » , c’est à dire que ces codes seront ouverts aux échanges qui se déroulent à l’intérieur de l’Union Européenne.
La release NetSuite 23.1 vous permet d’exclure les transactions domestiques du rapport qui sont des mouvements de marchandises non exigibles à la DEB.
Si un code de taxe de type « CODE EC » est utilisé sur une facture et que le tiers est français, la transaction va être tout de même exclue du rapport.
Le rapport DEB France (EU Intrastat) filtre désormais les transactions domestiques
Le champ « Country of Origin » ou « Pays d’origine » figurant sur les formulaires des transactions fait référence au pays où les marchandises ont été récoltées, fabriquées ou substantiellement modifiées.
De nouvelles valeurs sont désormais disponibles depuis la Release NetSuite 23.1, dans le champ permettant d’identifier les pays et les territoires non spécifiés :
- Unspecified countries and territories
- Unspecified countries and territories (Intra-EU trade)
- Unspecified countries and territories (Extra-EU trade)
Lorsqu’elles sont sélectionnées, ces valeurs sont affichées sous forme de codes QU, QV et QW au niveau du rapport.
N.B : En France, le champ « Country of origin » n’est valable que pour les arrivées de marchandises (DEB à l’introduction).
SCM Mobile : Inventaire, gestion d’emplacement et personnalisation des écrans
Smart count suiteApp
La SuiteApp Smart Count est une fonctionnalité optimisée de NetSuite permettant de compter l’inventaire dans votre entrepôt à l’aide d’un appareil mobile. En plus de la possibilité de comptage en temps réel, l’utilisateur peut maintenant renseigner des commentaires lors de l’approbation ou du rejet d’un comptage d’inventaire. Cela peut être utile lorsqu’un recomptage est nécessaire pour donner une raison de rejet et des instructions pour le recomptage. Par ailleurs, la transaction de comptage d’inventaire affichera également les mises à jour des transactions créées par le comptage d’inventaire, telle que le transfert d’emplacement.
Gestion des emplacements lors de la préparation des commandes
La gestion d’emplacement s’étoffe un peu plus avec la Release NetSuite 23.1. Vous aurez dorénavant la possibilité de définir, par article, les emplacements de votre hangar non disponibles tout en indiquant les raisons du blocage (emplacement vide, marchandises endommagées, en cours d’inventaire…).
L’application mobile WMS les enlève alors des emplacements disponibles.
Pour alerter vos responsables d’entrepôt, il vous est possible avec NetSuite UI de programmer un système d’alertes par courriel lorsque qu’un bin est défini comme bloqué. Il est possible de parcourir tous les emplacements bloqués et de débloquer ceux que vous aurez choisis.
Cette fonctionnalité est parfaitement compatible avec la nouvelle fonctionnalité Smart Count App pour la réalisation de vos inventaires.
Personnalisation des écrans
Les applications WMS et Manufacturing Mobile sont en constante évolution avec l’ajout de nouvelles améliorations à leur bundle source : SCM Mobile.
Dans cette nouvelle version, il est désormais possible d’ajouter de nouveaux champs tels qu’une zone de texte, un texte dynamique ou une liste déroulante sur les pages de l’application mobile directement à partir des processus standards sans avoir à les cloner pour y ajouter de nouveaux champs.
Toutefois, sur les processus clonés, il est désormais possible d’ajouter des colonnes personnalisées à un tableau, telles qu’une description d’article, une date d’échéance de commande ou toute autre information personnalisée nécessaire pour un article, une commande, un client, etc. Sur l’application mobile, vous êtes libre de modifier l’affichage de vos tableaux en masquant ou en affichant vos colonnes supplémentaires.
Fractionnement d’immobilisation
Jusqu’à maintenant, NetSuite permettait le fractionnement pour créer une seule nouvelle immobilisation. Avec la release NetSuite 23.1, il est possible de créer plusieurs nouvelles immobilisations.
La quantité initiale de 10 peut être fractionnée en plusieurs immobilisations (dans l’exemple, trois nouvelles immos seront créées pour des quantités de 1 / 2 / 4 et l’immobilisation originale aura une quantité restante de 3).
En se basant sur les quantités, NetSuite calcule le coût initial et la valeur nette comptable des nouvelles immos et réduit les valeurs sur l’immo initiale.
La reconnaissance de revenu dans la checklist de clôture
La reconnaissance du revenu fait partie intégrante de votre clôture mensuelle. A chaque fin de mois, vous générez votre chiffre d’affaires afin de reconnaitre comptablement l’étalement d’un abonnement ou encore l’avancée d’un projet. La nouvelle release NetSuite 23.1 ne va pas changer cette étape mais l’ajoute dans la checklist de clôture.
Plutôt que de passer par le chemin standard, vous pourrez aller directement sur la liste de clôture et générer, une fois la clôture de la comptabilité client, le chiffre d’affaires puis le reclassement des FAE ou encore des écarts de change.
Cette amélioration intègre totalement la reconnaissance de revenu comme une étape primordiale pour la clôture mensuelle.
