Assistance PMO

Coordonner vos projets
avec b.workshop

Project Manager
Officer

Vous avez des projets applicatifs en cours ou à venir ? Vous avez des ressources mais elles n’ont pas le temps de s’occuper de relancer les différentes parties prenantes ? De suivre les actions au quotidien ?

Le Project Management Officer ou coordinateur de projet vous accompagne dans le pilotage et l’organisation de vos projets applicatifs : ERP, WMS, TMS, GMAO, SIRH et bien d’autres encore !

Cadre d'intervention PMO

Reprise de données

- Suivi de la collecte de données et de leur traitement
- Suivi des livraisons & des corrections à apporter
- Etablissement et alimentation du reporting associé

Recette

- Planification des sprints de recette
- Chargement des cas de tests dans JIRA/XRAY et formation des utilisateurs à son utilisation
- Suivi d’avancement de la recette
- Suivi du traitement des anomalies (internes & externes)
- Etablissement du PV de recette

Assistance planification

- Coordination des acteurs en amont d’ateliers ou de réunions ponctuelles
- Récupération des contraintes et disponibilités de chacun
- Proposition de créneaux
- Envoi des invitations & relances si nécessaire

Bascule en production

- Coordination des acteurs impliqués dans la bascule en production (internes & externes)
- Préparation du démarrage
- Suivi des actions de bascule par rapport au plan défini
- Suivi post démarrage (suivi de la garantie, KPI,…)

Les enjeux
couverts par l’offre PMO

Piloter la collecte des données de reprise

Conversion au format souhaité et livraison à l’intégrateur

Améliorer l’efficacité des tests utilisateurs

Par une anticipation de la phase, une planification fine et un suivi opérationnel quotidien

Relancer les différentes parties prenantes

sur les actions à traiter en cours de projet

Consolider les données et produire le reporting

pour la phase projet concernée

Sans nécessiter de recrutement supplémentaire !

Plus besoin de créer un poste dédié, le PMO vient en renfort.

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