Release 2023.2

Nouveautés release 23.2 NetSuite

La Release 23.2 NetSuite est sortie ! 

b.workshop s’est penché en détail sur le contenu de la « Release Note ». Parmi les nouveautés que nous apporte NetSuite, nous avons décidé dans cet article de vous expliquer les améliorations suivantes :

  • Personnalisation de l’écran de sélection des factures clients à payer
  • Cash 360 dashboard
  • Rapport d’instruction d’Ordre de Fabrication
  • Nomenclature valorisée 

Personnalisation de l’écran de sélection des factures clients à payer

NetSuite permet de simplifier la personnalisation de l’écran de sélection des factures client à prélever. A l’aide d’un plugin et de quelques lignes de code dans un script, on peut ajouter

  • des filtres pour la sélection des transactions
  • des champs
  • des colonnes dans la restitution de la liste des factures.

L’inverse est également possible pour la suppression de champs. Attention tout de même, les champs standard de type « Compte bancaire » ou « Compte clients » ne peuvent pas être supprimés.

Ainsi un champ personnalisé sur les factures clients peut se retrouver en tant que filtre dans l’écran de sélection des transactions :

NetSuite release 23.2
Nouveauté release NetSuite

Une entrée de menu peut être ajoutée pour appeler l’écran personnalisé :

Personnalisation ecran de sélection

La même fonctionnalité est disponible pour la partie factures fournisseur.

Cash 360 dashboard

Cash 360 facilite la gestion des flux de trésorerie en affichant en temps réel la position de trésorerie d’une entreprise et en permettant de générer rapidement des prévisions précises à court terme. 

La SuiteApp comprend un tableau de bord de gestion de trésorerie qui permet aux utilisateurs de : 

  • Suivre en temps réel les soldes des transactions en cours, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. 
  • Analyser les projections à l’aide de graphiques et de diagrammes intuitifs. 
  • Consulter les résumés de l’âge des comptes créditeurs et des comptes débiteurs représentés sous forme de diagrammes circulaires. 
  • Examiner les projections de trésorerie pour les filiales individuelles ou les filiales consolidées. 
  • Exporter les transactions dans un fichier CSV. 

Le tableau de bord Cash 360 permet à l’utilisateur de consulter rapidement les prévisions de trésorerie, les comptes clients totaux, les comptes fournisseurs totaux et le solde total de la banque de son entreprise. Ce tableau de bord propose également des liens permettant d’accéder aux enregistrements, aux transactions et aux rapports.  

Cash 360 dashboard release NetSuite

Toutes les transactions ayant un impact sur les comptes clients et les comptes fournisseurs sont incluses lors de l’affichage des valeurs dans Cash 360 et dans les graphiques circulaires de résumé des comptes clients et fournisseurs.

cash 360 circular graphs

L’affichage par défaut sur le tableau de bord Cash 360 est basé sur la filiale de l’utilisateur actuellement connecté. Mais il est également possible d’avoir une vision des autres filiales ou encore une consolidation si nécessaire.

Plusieurs prérequis sont nécessaires avant l’utilisation de cash 360, notamment avoir une instance NetSuite One World. 

Son installation se fait au niveau des SuiteApp. Il est cependant important de noter que Cash360 Dashboard n’est pas nativement présent dans le Classic Center. Il faut donc l’ajouter après l’installation de la SuiteApp en créant un center Tab Cash 360, configurer ce dernier et y accéder à partir d’un lien généré.

intall cash 360
Cash 360 Dashboard

Plus de détails sont présents dans le SuiteAnswer : 106365.

Vous pouvez à présent accéder au Dashboard et profiter de ses fonctionnalités.

Rapport d'instruction d'Ordre de Fabrication / Work Order Traveler Report

Work order traveler report

Il est dorénavant possible dans la release 23.2 NetSuite de définir des instructions par opération de gammes à destination des ateliers de fabrication (work center) et des opérateurs. Ces instructions sont attachées à l’ordre de fabrication et peuvent contenir des données techniques mais aussi des liens vers des images, documents audios ou vidéo. Il est possible d’en définir un Template PDF pour impression directe ou stockage sur le file cabinet.

Nouveauté work order traveler

Nomenclature valorisée / Costed Bill Of Materials

Coasted bill of materials

La suiteApp Cost Bill Of Materials vous permet de visualiser la décomposition des coûts de fabrication d’un assemblage pour une nomenclature et gamme sélectionnée. Les différents écrans mis à disposition permettent une approche par coût des matières premières ou coûts de fabrication.

Du nouveau dans la release 23.2 NetSuite coté Manufacturing Mobile, il est désormais possible de :

  • Déclarer des quantités scrap directement depuis le mobile
  • Déclencher un chronomètre (Start / Stop) pour enregistrer les coûts de main d’œuvre et machine sur une opération avec plus de précision
  • Changer de rôle, directement depuis l’application mobile
  • Définir une IP dynamique pour les imprimantes permettant de paramétrer jusqu’à 99 adresses (via Printnode).
  • De faire du « Reverse Picking » sur les Ordres de Fabrications ouverts sur le Mobile

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